MyChat 4.7 – захищений корпоративний месенджер і сховище файлів

Компанія Network Software Solutions представляє нову версію корпоративного месенджера MyChat 4.7. Розробка версії 4.7 тривала більше двох місяців, за цей час програма зазнала безліч змін і значно розширила свої можливості. 

  1. Шифрування трафіку SSL
  2. Пароль для підключення до сервера
  3. Поділ панелі контактів на особисті і загальні. Деревоподібна панель контактів
  4. Сховище файлів
  5. Фотографія в профілі користувача
  6. Розташування закладок в кілька рядків
  7. Паралельне відкриття історії повідомлень та профілю користувача
  8. Модернізація системи сповіщення
  9. Модернізація системи віддаленого управління користувачами
  10. Інструмент для масової зміни інформації користувачів
  11. Плагін "Дошка для малювання"
  12. Історія версії

1. Шифрування трафіку за технологією SSL


Захист інформації — це одна з найбільш важливих функцій системи передачі повідомлень в компанії, тому розробниками MyChat була впроваджена технологія шифрування трафіку, що передається SSL (детальніше ознайомитися з цією технологією ви можете на сайті www.openssl.org).

Тепер використання MyChat в Інтернеті стало ще більш безпечно і комфортно. Завдяки цій технології ніхто не зможе "підглянути" повідомлення що передаються між користувачами. Для кожного користувача, при з'єднанні з сервером формується сесійний ключ розміром 1024 біта, це гарантує достатній рівень захисту переданих повідомлень.


2. Пароль для підключення до серверу


Для того, щоб до сервера месенджера не змогли підключитися сторонні люди, введений пароль підключення до сервера. Що це означає? На сервері встановлюється пароль, що запитується в користувача на самому початку підключення, і якщо цей пароль буде відсутній (або користувач його неправильно введе) — клієнт буде відключений без попереджень. Таким чином, забезпечується додатковий захист сервера без встановлення додаткових IP або MAC фільтрів. Це особливо актуально, якщо MyChat сервер доступний з Інтернету.

Древовидная панель контактов. Корпоративный мессенджер MyChat


3. Поділ панелі контактів на особисті і загальні. Деревоподібна панель контактів


Досить тривалий час у MyChat використовувався список контактів з одним рівнем вкладеності. Починаючи з версії 4.7, розроблена нова покращена панель контактів, розбита на особисті контакти (це і є старий список контактів) і загальні, у вигляді деревовидного списку з необмеженим рівнем вкладеності. 

Загальний список контактів тепер може містити будь-яку кількість груп (підрозділів) і мати будь-яку вкладеність. Тепер у загальних контактах можна побудувати всю структуру відділів, підрозділів або філій компанії. Цей список формується і змінюється на сервері, тому користувачі можуть його тільки переглядати і спілкуватися з людьми, зазначеними в ньому.

Для додаткової зручності можна скласти свій особистий список контактів, щоб швидко знаходити тих людей, з якими доводиться контактувати найчастіше.


4. Сховище файлів


У новій версії корпоративного месенджера MyChat були розширені можливості вбудованого файлового FTP сервера. Тепер кожен користувач автоматично отримує додатковий обліковий запис на файловому сервері та може заходити з будь-якого доступного місця у своє особисте файлове сховище на сервері MyChat.

Також користувачі можуть легко надати доступ лише для читання до своєї папки на файловому сервері для інших користувачів, розмістивши посилання в каналі або приваті. Крім цього на файловому сервері є публічна папка, до якої мають доступ усі зареєстровані користувачі системи. Туди можна потрапити прямо з MyChat клієнта "Файли" — "Загальні файли на сервері".


5. Фотографія в профілі користувача


Йдучи назустріч побажанням користувачам продукту, була додана можливість вставки фотографії в особистий профіль MyChat клієнта. Це особливо зручно для тих компаній, співробітники яких знаходяться далеко один від одного географічно. Люди зможуть побачити, як виглядає їхній співрозмовник в житті :)

 Профиль пользователя с фотографией. Корпоративный мессенджер MyChat


6. Розташування закладок в кілька рядків


Досить часто трапляється ситуація, коли спілкуєшся з великою кількістю людей в приватах, а також береш участь у кількох конференціях, через це на панелі закладок не вистачає місця щоб вмістити всі закладки. У попередніх версіях MyChat в таких випадках з'являлися кнопки горизонтального прокручування закладок. Це виявилося досить незручно, тому що не було видно, що прийшло повідомлення від будь-якого співрозмовника, чию закладку не було видно.

Тому в новій версії месенджера всі закладки з назвами каналів та іменами користувачів розміщуються в кілька рядків. Тепер Ви не пропустите жодного важливого повідомлення.

Закладки каналов и приватов в несколько строк. Корпоративный мессенджер MyChat


7. Паралельне відкриття історії та інформації про користувача


У версії 4.7 історія повідомлень на клієнтах тепер відкривається в окремому вікні паралельно з месенджером. Таким чином, буде зручніше переглядати історію і при цьому продовжувати спілкуватися зі співрозмовниками. Також в окремому вікні почала відкриватися та інформація про користувачів.


8. Модернізація системи сповіщення


Система сповіщень співробітників — один з найбільш важливих інструментів корпоративного месенджера MyChat. У зв'язку з тим, що з'явився спільний багаторівневий список контактів користувачів, довелося модернізувати систему масових оповіщень.

Система массовых оповещений пользователей в корпоративном чате MyChat 

Тепер у списку користувачів можна вибирати людей, що входять в певний підрозділ (список, що розкривається над списком контактів). З'явився новий розділ фільтра "Кому відправляти сповіщення?" — "Загальний список контактів".

У компаніях досить часто виникає необхідність відправити масове сповіщення не однієї певної групи користувачів, а кільком або різним людям. Для цього в системі сповіщень MyChat є можливість створювати списки розсилки для відправки повідомлень. Ці списки можна зберегти і користуватися ними при необхідності (останній пункт фільтра "За готовим списком").


9. Модернізація системи віддаленого управління користувачами


У попередніх версіях MyChat сервера в системі віддаленого управління користувачами можна було керувати настройками тільки тих клієнтів, що знаходились в мережі. Це створювало деякі незручності, тому що не всі користувачі були підключені до сервера одночасно і не могли отримати потрібні налаштування.

Починаючи з цієї версії, такої проблеми більше не існує. Тепер налаштування відправляються всім користувачам: як онлайн, так і офлайн. Ті користувачі, які в момент відправлення настройок були відключені від сервера, отримають їх, як тільки підключаться.

Система удаленного управления пользователями в MyChat 


10. Інструмент для масової зміни інформації користувачів


Як правило, після імпорту користувачів з Active Directory необхідно змінити деякі інформаційні поля в профілях користувачів, наприклад: стать, посаду, відділ і так далі. Багато інформації, яка є в MyChat відсутня в Active Directory.

Звичайно, можна в менеджері користувачів на сервері входити в кожен профіль користувача і змінювати необхідні поля, однак це дуже довго і важко, якщо необхідно налаштувати 300-400 чоловік.

Для масової зміни даних користувачів у версії 4.7 розроблений спеціальний інструмент.

Инструмент для массового изменения пользовательских данных в корпоративном мессенджере MyChat 

Щоб відкрити вікно "Масової зміни" достатньо в управлінні користувачами помітити необхідних людей і натиснути Enter.


11. Плагін "Дошка для малювання"


Спеціально для нової версії в комплект поставки включено плагін "Дошка для малювання". За допомогою цього плагіна дві людини можуть одночасно малювати, при цьому зображення змінюється в реальному часі. У плагін включений стандартний набір інструментів простого графічного редактора.

Крім чисто розважальних цілей, "Дошку для малювання" дуже зручно використовувати для малювання планів, графіків і схем від руки. Отримане зображення можна зберегти у файл або роздрукувати на принтері.

Плагин "Доска для рисования" в MyChat


12. Історія версії


MyChat Client

[+] в профиле пользователя теперь можно размещать фотографию;
[+] можно вставлять в каналы и приваты специальные ссылки на хранилища файлов и папок на сервере MyChat (общие и персональные);

[*] при отправке оповещений теперь можно выбирать пользователей по группам (общим и личным);
[*] окна доски объявлений и получения оповещений теперь отображаются поверх всех окон в системе;
[*] возможность выделить скопировать текст из доски объявлений и из окна оповещения (контекстное меню либо "Ctrl+C");
[*] закладки каналов и приватов, если их много, теперь располагаются в несколько рядов, автоматически. Теперь все закладки видны и не нужно пользоваться прокруткой;
[*] окна истории сообщений, просмотра профиля пользователя и изменения своего профиля могут быть открыты параллельно с главным окном чата и отображаются на панели задач;
[*] увеличена скорость прорисовки интерфейса при разворачивании программы из system tray;

[-] если был открыт приват с пользователем, который находился offline — а затем начиналось общение — то статус в привате не изменялся, так и оставался "Не в сети";
[-] если меняется тема канала и стоит статус "Не беспокоить" — звук не отключался;
[-] если панель инструментов спрятана, текста в канале много — затем нажимаем Shift+F2 — чтобы показать панель — текст уезжает вниз, а линейка прокрутки не изменяется и в результате нижнюю часть текста не видно;
[-] можно было обратиться к Elisa в канале, в тексте по Shift+клик;
[-] после переименования пользователя в списке пользователей в канале всплывающее окошко показывало старый ник;
[-] консольная команда KILL отключала от сервера не только того пользователя, который был указан в команде, но и того, кто выполнял эту команду;

MyChat Server

[+] возможность установки пароля для подключения к серверу;
[+] для каждого пользователя теперь создается персональная учетная запись на встроенном файловом FTP сервере. Теперь пользователи могут скачивать и закачивать файлы и папки на сервер и обмениваться ими между собой;
[+] в "Администрировании" — "Удаленном управлении" теперь можно рассылать любые настройки даже тем клиентам MyChat, которые отключены от сервера. Настройки будут переданы им, как только пользователи подключатся к серверу;
[+] возможность формирования древовидной структуры подразделений компании и, соответственно, общей панели контактов для всех пользователей MyChat;
[+] опциональное шифрование трафика с помощью SSL;
[+] инструмент для массового изменения данных пользователей. В "Управлении пользователями" выделяются несколько человек и нажимается "Enter" или кнопка "Изменить";
[+] кнопка "Добавить" для добавления нового пользователя в "Управлении пользователями" на сервере вручную;

[*] во всплывающей подсказке в системном трее показывается краткая информация о работающем сервере;
[*] название сервера теперь пишется в заголовке (то, что указано в настройках);

[-] в "Фильтрах" при добавлении нового MAC адреса в блокировки, запись не показывалась в интерфейсе до повторного захода в раздел. Исправлено;
[-] если была включена опция показа рекламных объявлений в чате, а затем администратор сменил, например, адрес WEB-страницы для показа, информация не обновлялась на клиентах, которые в данный момент были подключены к серверу MyChat;
[-] исправлен скрипт экспорта пользователей из Active Directory;
[-] пользователь с правом просмотра активного заголовка окна не мог увидеть информацию о другом пользователе, если тот поставил его в игнор-список;
[-] при блокировании MAC-адреса клиента нужен был перезапуск сервера, чтобы блокировка начала действовать;
[-] некорректно работало назначение прав онлайн-пользователей при переносе из одной группы в другую;
[-] некорректно формировался список контактов для всех пользователей чата, если этот список формировать вручную (в контакты не попадали новые пользователи, которые были зарегистрированы на сервере недавно); 

Служба поддержки