Не є таємницею, що без комунікацій бізнес практично не може жити та розвиватися. Найпопулярніший засіб зв'язку, як і раніше — звичайний телефон.
Але у стаціонарного телефона, попри всі його переваги, є деякі недоліки. Перший — якщо людини немає на робочому місці, то передати потрібну їй інформацію по телефону неможливо. Так, є голосова пошта. Але запитайте себе, як часто ви нею користуєтеся? А якщо у вашій електронній скриньці назбиралося зо три десятка повідомлень, то яку кнопку ви швидше за все натиснете — "Прослухати все" або ж "Видалити вхідні повідомлення"?
Другий істотний недолік — це вартість міжміських розмов. Якщо у компанії є декілька підрозділів, то після активного спілкування співробітників будуть приходити вельми солідні рахунки від телефонної компанії. До того ж, обмежити людей в розмовах нереально, всі вони різні.
До того ж, по телефону людина не може розмовляти з декількома колегами одночасно, а за допомогою корпоративного чату це дуже зручно й просто. Можна підготувати відповідь, документ, та відправити його співрозмовнику. Це буде значно швидше, ніж електронна пошта. І набагато зручніше й оперативніше.
Зараз, в період кризи, більшість компаній прагнуть скоротити свої витрати на зв'язок і починають впроваджувати програми обміну миттєвими повідомленнями. Здавалося б, можна використовувати Skype або подібні системи — але практика показує, що в цьому випадку дуже зростає ризик витоку оперативної інформації. Та й співробітники починають просто витрачати свій час на особисті розмови, не пов'язані з роботою.
Саме тому ідеальним рішенням стає встановлення системи обміну миттєвими повідомленнями й файлами безпосередньо всередині компанії, щоб мати можливість керувати та контролювати весь процес спілкування й не залежати ні від кого.
Ці завдання чудово вирішує MyChat: продукт компанії Network Software Solutions. Має широкі можливості, привабливу ціну, яку можуть собі дозволити заплатити навіть невеликі фірми зі штатом до 20 співробітників.
MyChat — це захищена система для передачі текстових повідомлень, файлів і папок, оповіщень співробітників про важливі події. Програма побудована за технологією клієнт-сервер, чудово працює через Інтернет.
За допомогою цієї системи можна поєднати кілька офісів в єдиний інформаційний простір. MyChat підтримує аудіо та відео зв’язок, приватні діалоги, є також текстові конференції, в яких може бути будь-яка кількість людей одночасно. Програма працює на платформі Windows, має широкі можливості налаштування й адміністрування. Також можна працювати з планшета чи смартфона у звичайному WEB-браузері.
Як показує практика, після впровадження MyChat витрати на зв'язок істотно знижуються, тому що вартість користування системою вже входить у витрати на Інтернет та підтримку вже існуючих виділених ліній.
Зкачати програму і ознайомитися з її роботою можна тут.
