В головному вікні "Управління користувачами" GERMES Server знаходиться список всіх зареєстрованих клієнтів. Клієнтів можна оперативно відключати, змінювати їхні дані, каталоги користувачів, настройки шифрування, архівації (стиснення) файлів та інше. В цьому вікні можна також додавати нових користувачів та персонально відправляти термінові повідомлення. Повідомлення можна набирати як за допомогою інтегрованого редактора - так і, наприклад, за допомогою Microsoft Word. Редактор GERMES Server "розуміє" форматований RTF-текст.
