Справочник Ученики хранит информацию обо всех учениках школы, он достаточно большой, поэтому рассмотрим его подробнее.
В этом справочнике хранятся все данные об учениках, а именно класс, фамилия, имя, отчество, услуги на которые подписан конкретный ученик, текущий остаток денег, номер сотового телефона родителей, дни рождения, а также примечание.
В главном окне Справочника Ученики отображаются все ученики - однако список можно фильтровать - показывать только учеников конкретного выбранного класса, а также применять различные сортировки.
Окно сортировок также можно вызвать по быстрой клавише F7.
Чтобы добавить нового ученика в базу данных, нажмите на пиктограмму 
, чтобы удалить - нажмите на пиктограмму 
, чтобы отредактировать - нажмите 
.
Пример заполнения окна Добавить нового ученика после нажатия пиктограммы :
Обратите внимание на заполнение поля Оплата в месяц. После нажатия на иконку 
откроется окно, в котором вам обязательно нужно поставить слева в квадратике галочку, как показано на примере. Тем самым вы подключите ученика к услуге:
После того как вы поставили галочку напротив услуги, необходимо проверить, на сколько месяцев проплатил родитель услугу. Обычно это видно в квитанции, которую приносит родитель оператору.
Обратите внимание на поле Остаток! Если родитель оплатил услугу на несколько месяцев вперед (например на 4 месяца) и он хочет, чтобы услугу включили ему в начале следующего месяца, то в поле Остаток ставите 400 рублей).
Бывает так, что родитель оплачивает в середине месяца также на несколько месяцев вперед и хочет уже начать пользоваться услугой в текущем месяце (например также оплатил услугу на 4 месяца). Тогда в поле Остаток вам нужно ввести уже 300 рублей, так как программа уже 100 рублей спишет за текущей месяц). Ну а если родитель оплатил пока на один месяц, то поле Остаток не трогаем.
Внимание! Поле Остаток после нажатия на кнопку Ок вы уже изменить не сможете, программа возьмет это поле под свой контроль!
При заполнении данных может случиться так, что в базе данных имен не будет имени, которое вы хотите добавить и программа предложит вам его внести, записав имя в именительном и родительном падежах. Это нужно для того, чтобы программа смогла рассылать SMS-поздравления с днем рождения родителей и их детей.
Как это выглядит - показано на рисунке ниже, все имена находятся в справочнике Имена:
Также может возникнуть ситуация, когда при добавлении номера мобильного телефона родителя в поле Оператор может не оказаться нужного префикса. В этом случае вам нужно будет добавить новый префикс для оператора сотовой связи через окно Список операторов в настройках программы.